Produkt und Sprache eindeutig angeben
Geben Sie bei jeder Position Japanisch oder vereinfachtes Chinesisch an. Für Einzelkarten sind Set und Kartennummer hilfreich, weil ein Charakter auf mehreren unterschiedlichen Karten vorkommen kann. Bei versiegelten Produkten gehören die genaue Ausgabe und die Verpackung dazu. Ein gut erkennbares Referenzbild kann eine noch unklare Bezeichnung ergänzen.
Verwenden Sie die folgenden Zeilen als leere Formatbeispiele. Tragen Sie Ihre gewünschten Produkte ein und lassen Sie Angaben offen, die Sie noch gemeinsam klären möchten.
- Einzelkarte: Sprache: ___ · Kartenname: ___ · Set: ___ · Kartennummer: ___ · Referenzbild: ___
- Versiegeltes Produkt: Sprache: ___ · Produktname: ___ · Ausgabe/Version: ___ · Verpackung: ___ · Referenzbild: ___
Menge und Verkaufseinheit nennen
Schreiben Sie zu jeder Menge die Einheit. Eine Anzahl ohne den Zusatz Karte, Pack, Display, Box oder Karton kann unterschiedlich verstanden werden. Bei einer Kartenauswahl sollten die Gesamtzahl und die gewünschten Mengen je Karte erkennbar sein. Die genaue Verpackung und ihr Inhalt werden für das jeweilige Produkt geprüft.
Wenn Sie die Menge noch nicht festlegen können, beschreiben Sie Ihren Bedarf oder einen gewünschten Bereich. Daraus entsteht eine Anfrage; die mögliche Menge und eine etwaige Mindestmenge werden anschließend bestätigt.
- Einzelkarte: Kartennummer: ___ · gewünschte Stückzahl: ___ · akzeptierte Mehrfachkarten: ___
- Sealed: Produkt/Version: ___ · Einheit: ___ · gewünschte Anzahl dieser Einheit: ___
Lieferort und benötigten Termin ergänzen
Nennen Sie Zielland und Postleitzahl sowie den Zeitpunkt, zu dem Sie die Produkte benötigen. Das hilft bei der Einschätzung von Versandkosten und Zeitbedarf. Für einen geplanten Ladenverkauf oder eine Live-Show können Sie zusätzlich den Veranstaltungstermin vermerken.
Unterscheiden Sie Ihren Wunschtermin von einem bereits gemeinsam bestätigten Termin. Die Vorbereitung des Auftrags und der anschließende Transport aus China werden gesondert abgestimmt. Eine konkrete Zeitplanung ist erst mit den Angaben zum Produkt und zur Lieferung möglich.
- Zielland: ___ · Postleitzahl: ___
- Ware benötigt bis: ___ · Termin flexibel: ___ · Verkaufs- oder Show-Termin, falls relevant: ___
Wünsche und Alternativen kennzeichnen
Kennzeichnen Sie, welche Anforderungen unbedingt erfüllt werden müssen und welche Sie besprechen möchten. Bei Einzelkarten kann das den Zustand oder die Zahl gleicher Karten betreffen; bei Sealed-Produkten etwa die Ausgabe, die Verpackungsform oder den Zustand der Außenverpackung.
Ein Budget ist eine freiwillige Ergänzung. Falls Sie Alternativen zulassen, beschreiben Sie den Spielraum möglichst genau. Ein vorgeschlagenes Ersatzprodukt wird mit Ihnen abgestimmt, bevor es in die bestätigte Auswahl aufgenommen wird.
- Unverzichtbare Merkmale: ___ · Zustands- oder Verpackungswünsche: ___
- Mögliche Alternativen: ___ · Keine Änderungen bei: ___ · Optionales Budget mit Währung: ___
Die Liste direkt zur Prüfung senden
Überprüfen Sie zum Abschluss, ob jede Position eindeutig beschrieben ist und eine Menge mit Einheit enthält. Ergänzen Sie Lieferziel und Zeitbedarf. Die vorbereitete Liste dient anschließend dazu, die aktuellen Produkte zu prüfen und ein Angebot mit nachvollziehbaren Positionen abzustimmen.
Füllen Sie die Vorlage auf dieser Seite aus und kopieren Sie Ihre Liste. Öffnen Sie anschließend WhatsApp oder Ihr E-Mail-Programm über den Kontaktlink und fügen Sie die Liste dort ein. Ihre Eingaben werden nicht automatisch übernommen. Sie prüfen und senden die Nachricht dort selbst; das Kopieren allein übermittelt keine Anfrage.
- Vorschlag für den späteren Betreff: Großhandelsanfrage – [Ihr Shopname] – [gewünschter Termin]
- Vor dem Versand prüfen: Produktreferenzen, Sprache, Mengen, Einheiten, Zielland, Postleitzahl und Zeitbedarf.