Die Verpackungseinheit zuerst bestimmen
Beginnen Sie mit der Einheit, die Sie tatsächlich bestellen möchten. Ein Booster bezeichnet im üblichen Handel einen einzelnen Kartenpack. Display, Box und Case werden für größere Verpackungen oder Zusammenstellungen verwendet; die genaue Bedeutung muss am jeweiligen Produkt und Angebot geprüft werden. Vor allem „Box“ ist ohne Produktreferenz keine vollständige Inhaltsbeschreibung.
Schreiben Sie die Bezeichnung des konkreten Angebots auf und ergänzen Sie eine verständliche Beschreibung der Einheit. Fragen Sie beispielsweise, ob eine angebotene Zusammenstellung eine ursprüngliche geschlossene Verpackung ist oder aus einzelnen Einheiten besteht. Das ist für Ihr späteres Sortiment relevant, auch wenn die rechnerische Anzahl der Packs gleich sein sollte.
Sprache und Ausgabe zusammen prüfen
Verbinden Sie die Verpackung mit der Sprache und Ausgabe. Ein gleich klingender Serienname in Japanisch und vereinfachtem Chinesisch ist noch keine Bestätigung identischer Verpackungsinhalte. Prüfen Sie für jede Variante die passende Produktbeschreibung, statt Angaben aus einer anderen Sprachversion zu übertragen.
Auch innerhalb einer Produktfamilie können verschiedene Zusammenstellungen angeboten werden. Ergänzen Sie deshalb die vollständige Bezeichnung, eine erkennbare Produktkennung und die dazugehörige Verpackungsansicht. Wenn Ihre Referenz nur die Vorderseite zeigt, fragen Sie nach den Angaben, die die angebotene Einheit genauer beschreiben. Diese Zusatzinformation kann einen falschen Mengenvergleich verhindern.
Inhalte am konkreten Produkt nachlesen
Erfassen Sie die Verpackungsstufen nur so weit, wie sie für den konkreten Artikel bestätigt sind. Dazu können Karten je Pack, Packs je Verkaufseinheit und Verkaufseinheiten je Umkarton gehören. Bei einer besonderen Zusammenstellung notieren Sie die einzelnen enthaltenen Bestandteile, statt sie als gewöhnliches Display zu behandeln.
Eine unbekannte Stufe bleibt als offen markiert. Es gibt für Ihre Beschaffung keine aus dem Wort Case automatisch ableitbare Menge. Auch ein marktüblicher Kurzname liefert noch keine überprüfte Angabe zu einer bestimmten Ausgabe. Verwenden Sie Produktinformationen oder eindeutig lesbare Verpackungsangaben und halten Sie die Quelle neben dem erfassten Inhalt fest.
Angebote auf dieselbe Einheit beziehen
Für einen Vergleich wählen Sie eine gemeinsame, eindeutig definierte Einheit. Eine Umrechnung des Preises je größerer Verpackung in einen Preis je Pack ist nur möglich, wenn der Packinhalt der Verpackung bestätigt ist. Die Arbeitsformel lautet: Betrag je Verpackung geteilt durch bestätigte Packs je Verpackung.
Bewahren Sie neben dem umgerechneten Betrag auch den ursprünglichen Preis und die Verpackungsform auf. Ein rechnerischer Packpreis beschreibt nicht, ob die Packs lose oder in einer geschlossenen Einheit geliefert werden. Versand und weitere Kosten gehören ebenfalls in den Angebotsvergleich und werden durch diese reine Mengenumrechnung noch nicht berücksichtigt.
| Prüffeld | Ihre Angabe |
|---|---|
| Sprache und genaue Ausgabe | ___ |
| Angebotene Verpackungseinheit | ___ |
| Bestätigter Inhalt dieser Einheit | ___ |
| Gewünschte Anzahl dieser Einheiten | ___ |
| Preis je Einheit / Währung | ___ |
| Quelle und noch offene Angaben | ___ |
Eine eindeutige Produktreferenz senden
Senden Sie die Referenz mit Produktname, Sprache, Bild oder Link und gewünschter Zahl der eindeutig benannten Einheiten. Wenn Sie den Inhalt noch nicht kennen, stellen Sie diese Frage vor einer Mengenentscheidung. Joylord Karte kann die konkrete Variante und die dazugehörige Angebotsmenge mit Ihnen abstimmen.
Prüfen Sie die Antwort anschließend wieder gegen Ihre Liste. Ändert sich die angebotene Verpackungsform, aktualisieren Sie sowohl die benötigte Anzahl als auch Ihre geplante Verwendung. So bleibt bei einer Bestellung für Laden, Onlineshop oder Live-Verkauf nachvollziehbar, welche Ware in welchem Umfang tatsächlich angefragt und bestätigt wurde.