Kosten für Pokémon-Einkäufe aus China nach Deutschland erfassen

Den Warenpreis mit Menge und Währung erfassen

Erfassen Sie jede Angebotsposition mit Produktreferenz, Menge und Preiseinheit. Bei Einzelkarten kann dies der Betrag je Karte sein, bei Sealed die konkret vereinbarte Verpackung. Notieren Sie Währung, Angebotsdatum und den Betrag je Position. Prüfen Sie die Gesamtsumme gegen die Einzelzeilen, bevor Sie weitere Kosten ergänzen.

Wenn mehrere Angebote oder spätere Änderungen vorliegen, halten Sie den gültigen Stand erkennbar. Eine ältere Mengenbasis kann einen anderen Warenbetrag ergeben. Führen Sie Rechnungswährung und Ihre eigene Planungswährung getrennt, damit ein späterer Umrechnungsschritt nicht mit einer Änderung des eigentlichen Produktpreises verwechselt wird.

Versandkosten und enthaltene Leistungen klären

Fragen Sie, auf welche Sendung sich der Versandbetrag bezieht. Dafür sind Lieferziel und Postleitzahl sowie die abgestimmte Ware und Verpackung relevant. Halten Sie fest, ob ein Betrag die gesamte Bestellung oder einen Teil davon betrifft. Bei getrennten Sendungen benötigen Sie eine entsprechende Zuordnung.

Lassen Sie enthaltene Leistungen konkret beschreiben. Fragen Sie etwa, welche Transportstrecke abgedeckt ist und welche zusätzlichen Abwicklungsleistungen genannt werden. Eine kurze Bezeichnung wie „Versand inklusive“ erklärt für sich genommen noch nicht sämtliche Kosten bis zum Empfang. Markieren Sie bestätigte Bestandteile so, dass sie in Ihrer Übersicht nicht nochmals als Zusatzkosten erscheinen.

Importkosten und Zuständigkeiten prüfen

Führen Sie Einfuhrabgaben und mögliche Abfertigungs- oder Dienstleisterkosten als getrennte Prüffelder. Die Europäische Kommission erläutert in Access2Markets die Zollabfertigung sowie die Mehrwertsteuer bei der Einfuhr. Für die konkrete Sendung müssen die zutreffenden Angaben und Zuständigkeiten anhand der Ware, des Verfahrens und der geltenden Regeln geklärt werden; diese Seite legt keinen Zoll- oder Steuersatz fest.

Fragen Sie, wer die Einfuhrabwicklung übernimmt, welche Unterlagen benötigt werden und welche Kosten laut den vereinbarten Bedingungen von welcher Partei getragen werden. Lassen Sie mögliche Entgelte eines beauftragten Dienstleisters gesondert benennen. Unterscheiden Sie diese Fragen von der steuerlichen Behandlung in Ihrem eigenen Unternehmen, für die Ihre individuellen Voraussetzungen maßgeblich sind.

• Europäische Kommission: Zollabfertigungsunterlagen und Verfahren ↗
• Europäische Kommission: Mehrwertsteuer und Einfuhren ↗

Zahlungskosten und Währungsumrechnung ergänzen

Prüfen Sie für den tatsächlich vorgesehenen Zahlungsweg, welche Gebühren anfallen und ob eine Währungsumrechnung erforderlich ist. Verwenden Sie die Angaben Ihres Zahlungsanbieters beziehungsweise die tatsächliche Abrechnung. Notieren Sie Datum, Betrag, Währung und gegebenenfalls den verwendeten Umrechnungskurs.

Halten Sie offen, wenn der endgültige Kurs erst beim Zahlungszeitpunkt feststeht. Ein Planungskurs ist dann eine Annahme und sollte entsprechend markiert werden. Prüfen Sie auch, ob eine ausgewiesene Gebühr bereits im belasteten Gesamtbetrag enthalten ist. So addieren Sie denselben Kostenbestandteil nicht zweimal und können die spätere Zahlung mit Ihrer Planung abgleichen.

Offene Kosten vor der Bestätigung klären

Führen Sie vor Ihrer Zusage alle ungeklärten Kosten in einer eigenen Liste. Jede Position bekommt eine zuständige Auskunftsstelle und einen Status. Rechnen Sie bestätigte Beträge zu einer bekannten Zwischensumme zusammen; offene Beträge bleiben sichtbar, bis sie geklärt oder ausdrücklich als Schätzung eingeordnet sind.

Senden Sie die Fragen zum Angebot und zur vereinbarten Lieferung an Joylord Karte. Bei Fragen zur konkreten Einfuhrabwicklung benötigen Sie gegebenenfalls die Auskunft des beauftragten Dienstleisters oder der zuständigen Stelle. Ihre abschließende Übersicht sollte zwischen vereinbartem Preis, möglichen Zusatzkosten und tatsächlicher späterer Abrechnung unterscheiden.